Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026
Bij JOIN Recruitment vinden we het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken, met wie we gegevens kunnen delen en welke rechten je hebt.
Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, je inschrijft voor onze nieuwsbrief, met ons in contact bent als kandidaat of opdrachtgever, solliciteert op een vacature of op een andere manier gebruikmaakt van onze dienstverlening.
Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?
Onder JOIN Recruitment vallen Join Recruitment Holding B.V., Join IT B.V., Join Freelance B.V. en Join Deta B.V., hierna gezamenlijk aangeduid als JOIN. Afhankelijk van de dienst waarvan je gebruikmaakt, kan één of meer van deze ondernemingen verantwoordelijk zijn voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Je kunt ons bereiken via:
JOIN Recruitment
Oosterdoksstraat 80
1011 DK Amsterdam
Nederland
E-mail: info@joinrecruitment.nl
Telefoon: 020 226 1999
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens wij verwerken hangt af van de manier waarop je met JOIN in contact komt.
Wanneer je kandidaat bent of contact met ons hebt over een vacature, kunnen we bijvoorbeeld je naam, contactgegevens, woonplaats, cv, opleiding, werkervaring, vaardigheden, beschikbaarheid, salarisindicatie, functievoorkeuren en andere informatie die relevant is voor jouw zoektocht naar een baan of opdracht verwerken. Ook kunnen we gegevens vastleggen over gesprekken, sollicitaties, voorgestelde functies en contactmomenten.
Wanneer je als zzp’er of via JOIN bij een opdrachtgever gaat werken, kunnen aanvullende gegevens nodig zijn voor het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst en voor onze wettelijke en administratieve verplichtingen.
Ben je opdrachtgever of zakelijk contact, dan kunnen we onder andere je naam, functie, organisatie, zakelijke contactgegevens, correspondentie en informatie over vacatures, opdrachten of overeenkomsten verwerken.
Wanneer je onze website gebruikt, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, apparaatgegevens, browsergegevens en informatie over het gebruik van de website. Via formulieren verwerken we de gegevens die je zelf invult. Op het huidige JOIN-platform worden bijvoorbeeld via het contactformulier een naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht gevraagd.
Voor de nieuwsbrief verwerken we in ieder geval je e-mailadres en de informatie die nodig is om je inschrijving en uitschrijving te registreren.
Hoe komen wij aan jouw gegevens?
In veel gevallen ontvangen we persoonsgegevens rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je contact met ons opneemt, je cv toestuurt, reageert op een vacature of met een van onze headhunters spreekt.
Omdat JOIN actief kandidaten benadert, kunnen we ook persoonsgegevens verzamelen uit professionele en openbare bronnen. Denk bijvoorbeeld aan LinkedIn, vacaturesites, professionele databases, bedrijfswebsites en andere openbare zakelijke bronnen. Ook kunnen gegevens afkomstig zijn van opdrachtgevers, relaties of andere partijen die ons met jou in contact brengen.
Wanneer we persoonsgegevens niet rechtstreeks van jou ontvangen, informeren we je waar nodig over de verwerking en de bron van de gegevens. De AVG vereist dat organisaties bij gegevens die via derden of openbare bronnen zijn verkregen ook duidelijk maken waar die informatie vandaan komt.
Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
We gebruiken persoonsgegevens om onze recruitment- en bemiddelingsdiensten uit te voeren. Dit betekent onder andere dat we met kandidaten in contact kunnen komen, kunnen beoordelen welke vacatures of opdrachten aansluiten bij hun profiel, gesprekken kunnen voeren en kandidaten kunnen voorstellen aan potentiële opdrachtgevers.
We verwerken gegevens daarnaast om contact met opdrachtgevers en zakelijke relaties te onderhouden, aanvragen en opdrachten uit te voeren, overeenkomsten af te sluiten en onze administratie bij te houden.
Ook kunnen we gegevens gebruiken om onze dienstverlening en website te verbeteren, de website veilig en goed te laten functioneren en vragen of klachten af te handelen.
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief gebruiken we je gegevens om de nieuwsbrief en andere communicatie waarvoor je toestemming hebt gegeven naar je toe te sturen. Je kunt je hiervoor op ieder moment weer afmelden.
Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
JOIN verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
Bij recruitment en bemiddeling kan verwerking nodig zijn om op jouw verzoek stappen te zetten richting een mogelijke overeenkomst of plaatsing. Daarnaast kunnen we gegevens verwerken vanwege ons gerechtvaardigde belang om kandidaten en opdrachtgevers met elkaar in contact te brengen en onze recruitmentdienstverlening uit te voeren.
Wanneer een overeenkomst met jou of een opdrachtgever bestaat, verwerken we gegevens voor de uitvoering daarvan. Voor bepaalde administratieve en fiscale gegevens geldt daarnaast een wettelijke verplichting.
Voor verwerkingen waarvoor toestemming vereist is, zoals bepaalde marketingactiviteiten of het bewaren van sollicitatiegegevens voor toekomstige mogelijkheden, vragen we hiervoor afzonderlijk toestemming. Toestemming kan altijd weer worden ingetrokken.
Jouw gegevens als kandidaat
Als recruitmentorganisatie willen we kandidaten kunnen helpen bij het vinden van een passende baan of opdracht. Hiervoor bouwen onze headhunters een professioneel netwerk op en onderhouden zij contact met IT-professionals.
We gebruiken informatie over jouw achtergrond en wensen om te bepalen welke functies mogelijk bij je aansluiten. Wanneer we jouw profiel bij een specifieke opdrachtgever willen introduceren, stemmen we dit vooraf met je af. We verstrekken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende recruitmentproces.
We vragen je om geen gegevens in je cv of andere documenten op te nemen die niet relevant zijn voor recruitment, zoals je BSN, een kopie van je identiteitsbewijs of medische informatie. Dergelijke gegevens mogen tijdens een reguliere sollicitatieprocedure doorgaans niet worden gevraagd of verwerkt.
Met wie delen wij persoonsgegevens?
Voor het uitvoeren van onze dienstverlening kan het nodig zijn om persoonsgegevens te delen met anderen.
Kandidaatgegevens kunnen worden gedeeld met opdrachtgevers en potentiële werkgevers wanneer dit nodig is voor een concrete vacature, opdracht of bemiddeling. Binnen JOIN kunnen gegevens worden gedeeld met collega’s en aan JOIN verbonden ondernemingen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening.
Daarnaast maken we gebruik van leveranciers die ons ondersteunen bij bijvoorbeeld recruitmentsoftware en CRM, websitehosting en -onderhoud, e-mail, nieuwsbrieven, IT-beveiliging, analytics en andere bedrijfsprocessen. Met partijen die namens JOIN persoonsgegevens verwerken maken we waar nodig afspraken over de bescherming van die gegevens.
Ook kunnen we persoonsgegevens verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld aan overheidsinstanties.
We verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige leveranciers die we gebruiken kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of opslaan. Wanneer dit gebeurt, zorgen we ervoor dat hiervoor een geldige juridische basis bestaat en dat passende waarborgen zijn getroffen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Wanneer je voor een specifieke functie solliciteert en de sollicitatieprocedure wordt beëindigd zonder plaatsing, verwijderen we de sollicitatiegegevens in beginsel uiterlijk vier weken na afloop van de procedure. Wanneer je toestemming geeft om jouw gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures of opdrachten, kunnen we deze maximaal één jaar bewaren. Daarna vragen we waar nodig opnieuw toestemming als we contact met je willen blijven onderhouden.
Deze termijnen sluiten aan op de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens voor sollicitatiegegevens: vier weken na afloop van een procedure en, met toestemming van de kandidaat, maximaal één jaar.
Gegevens rondom een overeenkomst, plaatsing of zakelijke relatie bewaren we zolang dit nodig is voor de dienstverlening en eventuele wettelijke verplichtingen. Gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale administratie moeten in veel gevallen zeven jaar worden bewaard.
Je nieuwsbriefgegevens bewaren we totdat je je uitschrijft of je toestemming op een andere manier intrekt.
Nieuwsbrief en marketing
Wanneer je jezelf inschrijft voor onze nieuwsbrief gebruiken we je e-mailadres om je JOIN-nieuws, vacatures en andere relevante berichten te sturen. Hiervoor vragen we vooraf toestemming.
Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in onze e-mails. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment waarop je je toestemming intrekt.
Cookies en websitegebruik
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Voor cookies waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, plaatsen we deze pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.
We kunnen onder andere gebruikmaken van technische, analytische en marketingdiensten van externe aanbieders. Op de huidige JOIN-website zijn bijvoorbeeld een LinkedIn-meetpixel en Google reCAPTCHA aanwezig.
Meer informatie over de cookies die we daadwerkelijk gebruiken, hun bewaartermijn en de betrokken leveranciers vind je in onze cookieverklaring.
Geautomatiseerde besluitvorming
JOIN neemt geen beslissingen over kandidaten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen voor hen hebben.
Technologie kan worden gebruikt om onze werkzaamheden te ondersteunen, maar de beoordeling van een kandidaat en het recruitmentproces worden niet volledig automatisch afgehandeld.
Hoe beschermen wij jouw gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging en misbruik.
Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot medewerkers en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden. Ook maken we afspraken met leveranciers over de beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens.
Welke rechten heb je?
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt ons onder andere vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken, onjuiste gegevens te wijzigen, gegevens te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. In bepaalde gevallen kun je bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om gegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt over te dragen.
Wanneer een verwerking op jouw toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming op ieder moment intrekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@joinrecruitment.nl. We kunnen je vragen aanvullende informatie te verstrekken om te controleren dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.
Klacht indienen
Heb je een vraag of klacht over de manier waarop JOIN met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via info@joinrecruitment.nl. We proberen je vraag of klacht zo snel mogelijk te behandelen.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bovenaan deze pagina vermelden we wanneer de privacyverklaring voor het laatst is gewijzigd.